نمایشگاه‌های بین‌المللی از مهم‌ترین ابزارهای توسعه صادرات محسوب می‌شوند. آن‌ها بستری هستند برای معرفی مستقیم محصولات، مذاکره با خریداران خارجی، و سنجش ظرفیت واقعی بازارهای هدف. با این حال، بسیاری از شرکت‌ها به دلیل بی‌تجربگی یا نبود برنامه‌ریزی درست، مرتکب اشتباهات نمایشگاهی می‌شوند که نه تنها مانع موفقیت می‌گردد، بلکه سرمایه‌های مالی و انسانی را نیز به هدر می‌دهد. در ادامه، به ۵ اشتباه رایج و مهم شرکت‌ها در نمایشگاه‌های تخصصی می‌پردازیم؛ خطاهایی که پرهیز از آن‌ها می‌تواند مسیر صادراتی برندها را هموارتر سازد.
یکی از نخستین لغزش‌ها، ورود به نمایشگاه بدون شناخت دقیق از بازار مقصد است. بسیاری از شرکت‌ها بر اساس شهرت نمایشگاه یا صرفاً توصیه‌های غیرتخصصی، در رویدادهایی شرکت می‌کنند که مخاطبان واقعی محصول آن‌ها در آن حضور ندارند. این خطا موجب می‌شود هزینه‌های سنگین نمایشگاهی، بدون بازدهی صادراتی باقی بماند.
شناخت بازار هدف نه تنها به معنای بررسی میزان تقاضاست، بلکه شامل تحلیل رقبا، استانداردهای فنی، شرایط وارداتی و حتی فرهنگ مصرف‌کننده نیز می‌شود. برای نمونه، محصولی که در بازار داخلی پرطرفدار است، ممکن است در کشور مقصد به دلیل تفاوت سلیقه‌ها یا الزامات قانونی، جایگاهی نداشته باشد. بنابراین، پیش از هر اقدامی باید بازار هدف به‌طور دقیق مطالعه شود. این موضوع به‌ویژه در حوزه صادرات اهمیت حیاتی دارد، زیرا بدون درک درست از بازار، حتی بهترین نمایشگاه‌ها نیز نمی‌توانند مسیر فروش خارجی را هموار کنند.
نمایشگاه‌ها ماهیتی متنوع دارند؛ برخی عمومی و برخی کاملاً تخصصی‌اند. اشتباه رایج بسیاری از شرکت‌ها این است که به نمایشگاه‌هایی می‌روند که با حوزه فعالیت‌شان هم‌خوانی ندارد یا در کشوری برگزار می‌شود که ظرفیت واقعی صادرات در آن وجود ندارد. این خطا سبب می‌شود شرکت‌ها با انبوهی از بازدیدکنندگان مواجه شوند، اما تعداد کمی از آن‌ها به مشتری بالقوه تبدیل شوند.
انتخاب نمایشگاه درست، ارتباط مستقیم با موفقیت صادراتی دارد. نمایشگاه‌های تخصصی در کشورهای همسایه یا بازارهای در حال توسعه، معمولاً بهترین فرصت را برای ورود برندهای ایرانی فراهم می‌کنند. حضور در چنین رویدادهایی، امکان گفت‌وگوی مستقیم با خریداران واقعی و مذاکره برای قراردادهای صادراتی را مهیا می‌سازد. بنابراین، پیش از تصمیم‌گیری باید نمایشگاه‌ها از نظر سطح تخصصی، ترکیب بازدیدکنندگان و جایگاه جغرافیایی با دقت بررسی شوند.
نمایشگاه، میدان گفت‌وگو و مذاکره است. اما بسیاری از شرکت‌ها نمایندگانی را به نمایشگاه اعزام می‌کنند که آمادگی لازم برای مذاکرات بین‌المللی ندارند. این آمادگی تنها به دانش فنی درباره محصول محدود نمی‌شود، بلکه شامل تسلط به زبان خارجی، آشنایی با فرهنگ تجاری کشور میزبان، و توانایی مدیریت گفت‌وگوهای تجاری نیز هست.
ضعف در مذاکره می‌تواند فرصت‌های صادراتی را به راحتی از بین ببرد. یک خریدار خارجی معمولاً به دنبال اطلاعات دقیق، پاسخ‌های سریع و تعهدات روشن است. اگر تیم غرفه توانایی پاسخ‌گویی و ایجاد اعتماد نداشته باشد، ارتباط به نتیجه نمی‌رسد. از این‌رو، آموزش مذاکره و آماده‌سازی نیروی انسانی برای تعاملات B2B، یکی از پیش‌نیازهای اساسی موفقیت در صادرات است.
شرکت‌هایی که تنها با بروشور و کاتالوگ فارسی وارد نمایشگاه می‌شوند، عملاً توان برقراری ارتباط با بخش بزرگی از مخاطبان خارجی را از دست می‌دهند. محتوای بازاریابی باید چندزبانه، دقیق و متناسب با استانداردهای بین‌المللی تهیه شود. علاوه بر این، کارت ویزیت، کاتالوگ دیجیتال و حتی وبسایت شرکت باید در زبان کشور مقصد یا زبان‌های بین‌المللی مانند انگلیسی آماده باشد.
این موضوع ارتباط مستقیم با صادرات دارد. خریدار خارجی در نخستین برخورد با برند، از طریق همین ابزارها قضاوت می‌کند. محتوای ضعیف یا یک‌زبانه، پیامی از بی‌حرفگی و عدم آمادگی صادرکننده می‌فرستد، در حالی که محتوای حرفه‌ای می‌تواند اعتماد ایجاد کرده و زمینه مذاکره برای قراردادهای صادراتی را فراهم سازد.
بزرگ‌ترین اشتباه شرکت‌ها این است که نمایشگاه را پایان کار می‌دانند. در حالی که واقعیت این است که نمایشگاه تنها آغاز ارتباط است و نتیجه واقعی در هفته‌ها و ماه‌های پس از آن مشخص می‌شود. بسیاری از شرکت‌ها اطلاعات تماس بازدیدکنندگان را جمع‌آوری می‌کنند، اما هیچ‌گاه برای پیگیری و ادامه ارتباط اقدامی نمی‌کنند.
در حوزه صادرات، این غفلت می‌تواند به معنای از دست دادن بازارهای ارزشمند باشد. خریداران خارجی معمولاً انتظار دارند پس از نمایشگاه، ارتباطات رسمی ادامه یابد، مذاکرات تکمیل شود و شرایط همکاری مشخص گردد. ایجاد یک سیستم منظم برای پیگیری سرنخ‌ها، استفاده از ابزارهای CRM و تماس‌های برنامه‌ریزی‌شده، از جمله اقداماتی است که حضور نمایشگاهی را به قراردادهای واقعی صادراتی تبدیل می‌کند.
نمایشگاه‌های بین‌المللی، دروازه‌ای به بازارهای جدید و فرصتی برای توسعه صادرات پایدار هستند. اما این فرصت تنها زمانی به ثمر می‌رسد که شرکت‌ها از اشتباهات نمایشگاهی رایج پرهیز کنند و با نگاه راهبردی وارد این عرصه شوند. بی‌توجهی به شناخت بازار، انتخاب نمایشگاه‌های نامناسب، ضعف در مذاکرات، محتوای بازاریابی محدود، و غفلت از پیگیری‌های پس از نمایشگاه، مهم‌ترین موانع در مسیر موفقیت به شمار می‌روند.
در این میان، همراهی با مجموعه‌هایی که تجربه و دانش عملی در این حوزه دارند، ارزش مضاعف پیدا می‌کند. پارس پگاه تجارت با چهار دهه تجربه در برگزاری نمایشگاه‌های بین‌المللی و شناخت دقیق بازارهای کشورهای همسایه، به شرکت‌های ایرانی کمک می‌کند تا حضوری هدفمند و نتیجه‌بخش در نمایشگاه‌ها داشته باشند. با چنین پشتوانه‌ای، نمایشگاه‌ها دیگر تنها یک رویداد چند روزه نیستند، بلکه سکویی برای آغاز صادراتی واقعی، پایدار و سودآور خواهند بود.
چگونه شرکت در نمایشگاه ایران اگروفود ترکمنستان (تیر ۱۴۰۳) به رشد صادرات شما کمک می‌کند نمایشگاه ایران اگروفود ترکمنستان که در تیرماه ۱۴۰۳ در عشق‌آباد برگزار می‌شود، فرصتی طلایی برای شرکت‌های ایرانی فعال در حوزه صنایع غذایی و کشاورزی است تا محصولات و خدمات خود را به بازار پررونق ترکمنستان و کشورهای منطقه معرفی […]
شرکت بازرگانی بین المللی پارس پگاه تجارت فعالیت اقتصادی خود را در قالب برگزاری نمایشگاه ها و همایش های متعدد بین المللی با تمرکز بر کشورهای CIS و اوراسیا بویژه روسیه، اوکراین، جمهوری آذربایجان، ترکمنستان، ارمنستان و… در سال 1368 شروع و تاکنون بیش از 300 نمایشگاه اختصاصی تخصصی و بین المللی و اعزام هیئت ها با پلتفرم های تجاری و سرمایه گذاری با حضور سازمان ها کمپانی ها و سرمایه گذاران این کشور ها برگزار نموده است.
طراحی شده توسط حدیث ریاحی
دیدگاهتان را بنویسید